如何安全地在线报税

隐私和安全

如何安全地在线报税

二月 28, 2020

您的2019年税务数据易受黑客攻击。下文是您可采取什么措施对其给予保护。

收集您的所有税务信息可能会有压力。在此报税季节,您有比只是赶上4月16日的最后期限更多的事情需要担心。您的税务数据可能会被黑客攻击。

作为一名纳税人,您可能会欣赏在线报税的便利,但它也会使您的数据易受想要得到您的个人信息的网络罪犯的攻击。他们会盗走您的社会保险号、您的银行账户信息及其它敏感数据。他们甚至会强行闯入,盗走您的退税款。

这就是在此报税季节,纳税人必须比以往任何时候都更警觉,以保证其税务数据安全的原因。好消息是,已有方法可以保护您的信息,保证其不受黑客攻击。下面是您可采取的保护数据的7个步骤,无论您是自己报税,还是寻求您的客户网络安全的税务专业人员。

1. 创建强效密码

您的密码对黑客来说就像您的数据的前门。选择弱效密码或对不止一个账户指定相同的密码,是网络罪犯获得您私人信息的最常见的途径之一。务必对您使用的每个账户指定一个强效的唯一密码,并且采取双重验证。考虑使用可自动生成强效密码并将其安全存储的密码管理软件。

2. 使用安全软件

购买信誉良好的安全软件,保护您的电脑免受病毒、恶意软件和身份盗用的侵扰。这不仅会使您的税务信息更加安全,而且还会保证您的电脑上的所有其它数据更为安全。设置自动、定期运行扫描。(我们不推荐手动扫描,因其太容易忘记。)如果您经常访问网络,则应每周至少扫描一次。

3. 更新软件

大多数纳税人使用税务管理软件或用在线电子表格程序跟踪数据。不管您用什么,务必使用最新版本进行工作。软件更新的目的不仅是使其更易使用,而且还使其更难破解。自己报税的纳税人以及会计,可通过保持其软件为最新版本而领先黑客几步。

4. 加密敏感数据

给文件加密是保证其安全的最有效的方法之一。给您的数据“网络上锁”,对试图访问您的数据的黑客来说,不失为又增加了一道屏障。当您给文件或文件夹加密时,它们会变为对未授权方不可读取。只有持有解密秘钥的人(譬如您的会计或配偶)才被允许访问。如果您的操作系统不提供文件加密,则有第三方产品可供使用。

5. 使用VPN

虚拟私人网络或称VPN提供经过加密的安全路径,以便您可通过互联网私密、安全地传输数据。与VPN服务提供商签约甚至可使您在公共场所通过不安全的Wi-Fi连接访问互联网时获得额外的安全保障。VyprVPN提供保护您的数据免受黑客攻击的重要功能。例如,我们拥有每一个VPN服务器,因此,第三方没有访问您的数据的权限。与某些其它公司不同,我们不记录您的活动,因此您的信息会保持私密和安全。

6. 使用安全的网络和网站

切勿通过不安全的网络用您的电脑处理税务事项 — 或做任何其它事情。您在自己最喜爱的咖啡店合计当年的扣减项目时,可能会有喝着拿铁的网络罪犯偷窥您的数据。您在报税或将文件发给CPA时,务必通过安全的无线网络操作。如果您必须使用公共Wi-Fi热点,务必通过VPN操作或只访问完全加密的网站(URL地址以“https”开头的网站)。

7. 备份(删除)数据

您在报税之后,可能有段时间甚至不想再看电脑,但仍有重要的一步需要完成:备份您的数据。无论采取什么预防措施,您的电脑 — 以及您的会计的电脑 – 仍易受到病毒和恶意软件的攻击。为确保您的数据始终可以取回,应将其备份到外部硬盘。确保文件可读后,从您的电脑中删除财务数据,以防这些文件受到黑客攻击。

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